Polityka
prywatności.
Informacje ogólne
- Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego prowadzonego pod marką Karczewianka, dostępnego pod adresem: karczewianka.pl.
- Serwis ma charakter informacyjno-ofertowy i służy prezentacji oferty sali weselnej oraz umożliwia kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.
- Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, zwanym dalej „RODO”.
- Korzystanie z serwisu jest dobrowolne. Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania informacji lub przedstawienia oferty.
Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:
Karczewianka Stanisław Labuda
adres: Łyśniewo Sierakowickie 7, 83-340 Sierakowice
NIP: 5891058132
adres e-mail: kontakt@karczewianka.pl
telefon: +48 501 795 196 - W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@karczewianka.pl.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Zakres przetwarzanych danych
- W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać następujące dane użytkownika:
- imię,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje dotyczące planowanego terminu uroczystości,
- informacje dotyczące rodzaju uroczystości (np. wesele, komunia, jubileusz, przyjęcie firmowe),
- treść wiadomości,
- inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika w treści wiadomości.
- W przypadku kontaktu telefonicznego lub e-mailowego Administrator może przetwarzać dane kontaktowe użytkownika oraz informacje przekazane w toku korespondencji lub rozmowy.
- W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane także podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego, data i godzina połączenia z serwisem oraz informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, jeżeli są one wykorzystywane przez serwis.
- Administrator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych, poglądów politycznych ani danych biometrycznych. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon. Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz przedstawienia informacji dotyczących oferty. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do podjęcia działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.
- Przygotowanie i przedstawienie oferty. Jeżeli użytkownik zwraca się o przygotowanie wyceny, informacji ofertowej lub indywidualnej propozycji, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania takiej oferty oraz kontaktu w tej sprawie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Kontakt w sprawach związanych z ofertą lub dalszą współpracą. Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dalszej komunikacji dotyczącej zapytania użytkownika, ustaleń ofertowych, organizacyjnych lub technicznych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dochodzenie, ustalenie lub obrona przed roszczeniami. Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów prawnych Administratora, w szczególności w razie powstania sporu lub potrzeby wykazania przebiegu kontaktu z użytkownikiem. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu. Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia funkcjonowania strony internetowej, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Działania analityczne lub marketingowe. Administrator korzysta z narzędzia analitycznego Google Analytics — dane mogą być przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych wyłącznie na zasadach opisanych w niniejszej polityce oraz, gdy wymagają tego przepisy, na podstawie zgody użytkownika wyrażonej w banerze cookies.
- Newsletter lub marketing bezpośredni. Jeżeli Administrator prowadzi newsletter albo wysyła użytkownikom informacje handlowe lub marketingowe drogą elektroniczną, działania takie są prowadzone wyłącznie na podstawie odrębnej zgody użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę.
Odbiorcy danych
- Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy prowadzeniu serwisu i obsłudze zapytań, w szczególności:
- dostawcy hostingu strony internetowej — home.pl,
- dostawcy poczty elektronicznej — home.pl,
- podmiotom świadczącym obsługę techniczną, informatyczną lub administracyjną serwisu,
- podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne,
- innym podmiotom, którym dane muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa.
- Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza EOG (np. Google) przekazywanie danych może następować zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO.
Okres przechowywania danych
- Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz przygotowania oferty.
- Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub dalszych negocjacji, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, wykonania obowiązków prawnych oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że dalsze przechowywanie danych jest niezbędne do wykazania faktu jej udzielenia, rozliczalności lub obrony przed roszczeniami.
- Dane techniczne, w tym dane zapisywane w logach serwera, będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, nie dłużej niż jest to konieczne dla tych celów.
- Pliki cookies są przechowywane przez okres wynikający z ich rodzaju, celu oraz ustawień przeglądarki użytkownika albo mechanizmu zarządzania zgodami cookies stosowanego w serwisie.
Prawa osób, których dane dotyczą
- Użytkownikowi przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@karczewianka.pl albo pod innym adresem wskazanym w niniejszej polityce.
Pliki cookies i podobne technologie
- Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.
- Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
- zapewnienia działania podstawowych funkcji serwisu,
- utrzymania bezpieczeństwa serwisu,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych.
- Pliki cookies niezbędne do działania serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną lub zapewnienia podstawowego działania strony.
- Pliki cookies analityczne, marketingowe lub inne niewymagane do działania serwisu stosowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, wyrażonej w banerze cookies widocznym na stronie.
- Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
Media społecznościowe i usługi zewnętrzne
- Serwis może zawierać odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych, w szczególności Instagram i Facebook.
- Kliknięcie w odnośnik prowadzący do zewnętrznego serwisu społecznościowego może wiązać się z przetwarzaniem danych użytkownika przez operatora tego serwisu na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności.
- Administrator nie ma pełnego wpływu na sposób przetwarzania danych przez operatorów zewnętrznych platform społecznościowych po przejściu użytkownika do tych platform.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
- Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
- Użytkownik powinien unikać przekazywania w formularzu kontaktowym danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
Zmiany polityki prywatności
- Administrator może zmienić niniejszą politykę prywatności w przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, zmiany wykorzystywanych narzędzi technologicznych, zmiany sposobu przetwarzania danych lub zmiany przepisów prawa.
- Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna w serwisie internetowym.
- Niniejsza polityka prywatności została przygotowana w oparciu o informacje dostępne Administratorowi na dzień jej sporządzenia. W przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub sposobów przetwarzania danych osobowych Administrator zastrzega sobie prawo do odpowiedniej aktualizacji niniejszej polityki.
Data ostatniej aktualizacji: 24 sierpnia 2026 r.